Administración de Nómina (Para México) Episodio 1

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Una de las claves para alcanzar el éxito en cualquier negocio o empresa, es realizar una correcta administración. Esto incluye los recursos financieros, humanos y materiales con los que se cuenta. Como parte de la atención que requieren tales recursos, surge la necesidad de pagar el salario al personal que se tiene contratado, con un proceso de nómina que puede ser tan sencillo o complejo como la organización lo determine. No importa el tamaño o actividad comercial, el pago de los colaboradores, pasa de necesario a convertirse en una obligación legal. Para ejecutarlo, es indispensable tener conocimiento de los diversos conceptos que se aplican e intervienen en el proceso. La importancia de conocer la naturaleza de cada partida va a influir en que se haga la aplicación adecuada, para dar como resultado un cálculo exacto. Cuando se tiene el contexto de los aspectos que hemos mencionado, también es posible cumplir con los lineamientos y obligaciones en materia laboral, fiscal y de seguridad social por parte de la empresa, y a su vez se hacen evidentes las condiciones que fueron acordadas con cada colaborador en sus contratos laborales, con base en las funciones que desempeñan.

La administración de nómina es una actividad que demanda atención constante, ya que cada año se presentan reformas a las leyes que rigen las obligaciones que se desprenden, ante las autoridades correspondientes como son: La Secretaría del Trabajo y Previsión Social, El Servicio de Administración Tributaria y el Instituto Mexicano del Seguro Social.

Además, esta actividad requiere el cumplimiento de características que otras áreas no tienen, de las que podemos mencionar: El pago con una determinada frecuencia, que puede ser semanal o quincenal en la mayoría de los casos. También el cálculo debe ser exacto, para que el colaborador reciba la justa remuneración por la prestación de sus servicios y a su vez, se calculen, retengan y paguen correctamente los impuestos que se derivan del tabulador salarial para cada uno de los empleados.

La dinámica de este curso es que se enseña a calcular correctamente ciertos conceptos de nómina y se hace énfasis en el fundamento legal que existe para llevarlo a cabo de esa forma. Se tiene un enfoque teórico - práctico. Primeramente, se indica que se tiene que hacer, después cómo se tiene que realizar y al final la razón que existe para llevarlo a cabo de determinada forma.

En muchas ocasiones se da por sentado el hecho de que el proceso de una nómina puede ser rápido, arrojando los mejores resultados. Esto es cierto, siempre y cuando quién se encuentra operando, cuente con los conocimientos necesarios para ello, donde resaltamos 3 leyes federales de nuestro país:

*Ley Federal del Trabajo. Nos indica cuáles son los conceptos son los que se tienen que pagar al existir una relación laboral, cuáles con las condiciones en las que debe hacerse y cuáles son sus limitantes y supuestos.

*Ley del Impuesto Sobre la Renta. Dicta la obligación para todo patrón o empresa del pago de los impuestos que se originan por el pago de un determinado concepto y su cálculo correcto, en el contexto de la nómina del impuesto sobre la renta, para retenerlo y posteriormente pagarlo.

*Ley del Seguro Social. Dentro de las obligaciones que marca, se encuentran las cuotas que la empresa debe pagar al IMSS por cada uno de los trabajadores que tiene dados de alta, dependiendo de tipo de prestaciones que entregue, lo que va a influir en el salario base con el cual se encuentran cotizando.

Por las razones anteriormente mencionadas, al proceso y administración de la nómina, es un tema que merece prioridad debido al alcance que tiene al interior de toda organización, debido al delicado tema del pago de salario, concepto y prestaciones que se otorgan a la plantilla, y por otro lado para cumplir con las obligaciones de la empresa ante instancias gubernamentales.

Este y los siguientes cursos de esta saga, pretenden exponer toda esta información de una forma amigable, clara, dando una explicación de las leyes a las que se hace referencia, acompañado de ejemplos prácticos que tiene el objetivo de facilitar la compresión, cálculo y ejecución de los diversos conceptos que se estarán analizando.

En mi experiencia profesional de 18 años como especialista de nómina, tuve la oportunidad de conocer y manejar diferentes softwares o programas informáticos que tienen la capacidad de realizar el cálculo de forma automática. Sin embargo, para verificar que dicho cálculo sea el correcto, para realizar la revisión de las cifras, se requiere conocer las mecánicas de cálculo para cualquier tipo de nómina o concepto que se utilice en la industria donde nos desenvolvemos. Para lograrlo, este curso te lleva paso a paso, para que adquieras los conocimientos y habilidades que se requieren para no solo operar, sino desarrollar la capacidad de asesorar en materia de nómina.

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