如何利用AIGC工具提高办公效率

使用ChatGPT、文心一言、Claude和Gemini、讯飞星火等AIGC工具帮您提高工作效率

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如何利用AIGC工具提高办公效率

What You Will Learn!

  • ChatGPT等AIGC工具的基本概念和使用方法
  • 使用Markdown、Mermaid、PlantUML等工具进行文本编辑和数据可视化
  • 利用ChatGPT等AIGC工具自动化办公任务,如邮件处理、文档生成
  • 时间管理和项目管理技巧,结合AIGC工具辅助
  • 据分析和可视化基础,结合AIGC工具辅助

Description

第1章 认识ChatGPT与其应用场景

    • 1.1 ChatGPT简介

      • 1.1.1 注册ChatGPT

      • 1.1.2 使用ChatGPT

    • 1.2 如何与ChatGPT交谈

      • 1.2.1 提问的技巧与注意事项

      • 1.2.2 示例:向ChatGPT提问的技巧与注意事项

    • 1.3 ChatGPT应用场景


    第2章 学会与ChatGPT对话语言

    • 2.1 绘图语言

      • 2.1.1 使用Mermaid绘图语言

      • 2.1.2 示例:使用ChatGPT绘制本季度产品销售占比饼图

      • 2.1.3 PlantUML绘图语言

      • 2.1.4 示例:使用ChatGPT绘制会议申请与执行流程

    • 2.2 轻量级的标记语言Markdown

      • 2.2.1 Markdown基本语法

      • 2.2.2 示例:使用ChatGPT撰写年度部门工作计划

    • 2.3 使用编程语言

      • 2.3.1 安装Python语言运行环境

      • 2.3.2 示例:使用Python绘制本季度产品销售占比饼图


    第3章 让ChatGPT帮您理清思路

    • 3.1 思维导图

      • 3.1.1 在办公中使用思维导图

      • 3.1.2 绘制思维导图

      • 3.1.3 使用ChatGPT绘制思维导图

      • 3.1.4 示例:使用Markdown 绘制“本周工作计划”思维导图

      • 3.1.5 示例:使用PlantUML绘制“新员工入职培训计划”思维导图

    • 3.2 鱼骨图

      • 3.2.1 鱼骨图在办公中的应用

      • 3.2.2 使用ChatGPT辅助绘制鱼骨图

      • 3.2.3 案例:下一年销售目标200%增长分析

    • 3.3 办公中的表格

      • 3.3.1 Markdown表格

      • 3.3.2 示例:项目管理进度表

      • 3.3.3 CSV电子表格

      • 3.3.4 转换为Excel


    第4章 使用ChatGPT帮助时间管理

    • 4.1 时间管理工具

    • 4.2 使用日历管理时间

      • 4.2.1 Excel日历

      • 4.2.2 Windows系统自带的日历应用程序

      • 4.2.3 移动设备上的日历应用程序

      • 4.2.4 示例:使用ChatGPT辅助“本周工作计划”管理

    • 4.3 番茄工作法

      • 4.3.1 番茄工作法的优势

      • 4.3.2 示例:使用ChatGPT采用番茄工作法管理时间


    第5章 ChatGPT实现任务管理

    • 5.1 制定任务清单

      • 5.1.1 使用ChatGPT制定任务清单

      • 5.1.2 示例:使用ChatGPT辅助制作“下周计划”任务清单

    • 5.2 制定工作计划

      • 5.2.1 使用ChatGPT制定工作计划

      • 5.2.2 示例:使用ChatGPT辅助制定公司年度销售会议计划

      • 5.2.3 使用甘特图

      • 5.2.4 示例:使用ChatGPT辅助制定Excel甘特图

      • 5.2.5 示例:使用ChatGPT辅助制定Project甘特图

    • 5.3 跟踪任务

      • 5.3.1 使用ChatGPT辅助跟踪任务

      • 5.3.2 示例:使用ChatGPT辅助跟踪公司年度销售会议计划

      • 5.3.3 示例:使用鱼骨图分析进度延迟的原因


    第6章 ChatGPT辅助邮件自动化

    • 6.1 使用ChatGPT辅助管理联系人信息

      • 6.1.1 提取联系人信息

      • 6.1.2 示例:使用ChatGPT从往来邮件中提取联系人信息

      • 6.1.3 联系人信息整理

      • 6.1.4 示例:使用ChatGPT整理联系人信息

      • 6.1.5 创建联系人档案

      • 6.1.6 示例:使用ChatGPT创建联系人档案

    • 6.2 使用ChatGPT辅助处理邮件内容

      • 6.2.1 邮件模板生成

      • 6.2.2 示例:使用ChatGPT邮件模板生成

      • 6.2.3 示例:使用ChatGPT分析会议纪要并撰写邮件


    第7章 ChatGPT辅助Word自动化

    • 7.1 使用ChatGPT生成Word文档

      • 7.1.1 如果使用ChatGPT生成Word文档

      • 7.1.2 示例:使用ChatGPT生成XYZ 产品的报告

    • 7.2 ChatGPT+VBA

      • 7.2.1 编写和运行VBA程序

      • 7.2.2 示例:使用ChatGPT辅助生成VBA代码

    • 7.3 示例:批量转换.doc文件为.docx文件

    • 7.4 示例:批量转换Word文件为PDF文件

    • 7.5 示例:批量统计文档页数和字数


    第8章 ChatGPT辅助Excel自动化

    • 8.1 使用ChatGPT生成Excel文档

      • 8.1.1 如果使用ChatGPT生成Excel文档

      • 8.1.2 示例:使用ChatGPT生成10月份销售报表

    • 8.2 ChatGPT辅助格式转换

      • 8.2.1 批量转换.xls文件为.xlsx文件

      • 8.2.2 批量转换.csv文件为.xlsx文件

    • 8.3 可视化报表

      • 8.3.1 ChatGPT辅助制作数据可视化报表

      • 8.3.2 示例:ChatGPT+VBA生成图表

      • 8.3.3 示例:无编程方式使用ChatGPT生成图表


    第9章 ChatGPT辅助PPT演示文稿自动化

    • 9.1 使用ChatGPT辅助制作PPT文档

      • 9.1.1 如果使用ChatGPT生成PPT文档

      • 9.1.2 示例:周度销售业绩报告PPT内容制作

      • 9.1.3 示例:ChatGPT+VBA辅助自动制作PPT

    • 9.2 示例:批量转换.ppt文件为.pptx文件

    • 9.3 示例:批量转换PPT文件为PDF文件


    第10章 ChatGPT辅助数据分析与可视化

    • 10.1 数据分析

      • 10.1.1 使用ChatGPT辅助数据清洗

      • 10.1.2 示例:使用ChatGPT清洗客户购买数据

    • 10.2 数据可视化

      • 10.2.1 ChatGPT辅助数据可视化

      • 10.2.2 示例:无编程方式使用ChatGPT生成图表

      • 10.2.3 示例:ChatGPT+VBA生成图表

      • 10.2.4 示例:ChatGPT+Python生成图表

Who Should Attend!

  • 工作人员和管理者,希望提高工作效率的人
  • 数据分析师和可视化专家
  • 对办公自动化感兴趣的人
  • 学生和研究人员,希望提高学习和研究效率的人

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