Alfresco Community para usuarios
Software de código abierto para la gestión de documentos.
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What You Will Learn!
- Conocer herramientas para la gestión de información, gestión documental y archivo de documentos
- Aprender el funcionamiento de Alfresco Software de gestión documental
- Aprender a crear flujos documentales electrónicos dentro del sistema de gestión documental
- Establecer mecanismos para generar procesos automatizados
- Conocer los beneficios de contar con un sistema electrónico para la gestión de documentos
Description
Este curso aporta una visión del software Alfresco para los usuarios del sistema. Alfresco es un sistema de gestión de contenidos de código abierto que permite a las organizaciones capturar, almacenar, buscar y colaborar en documentos de muchos tipos distintos.
El alumno analizará en profundidad la solución de gestión documental Alfresco, software de código abierto que aporta una solución efectiva para las empresas. Estaremos analizando aspectos como:
Principales componentes, funcionalidades y arquitectura.
Configuración del repositorio documental, elaboración de flujos documentales electrónicos.
El principal objetivo de este curso de Alfresco es prepararte para conocer en profundidad la plataforma de gestión documental Alfresco ECM, así como sus principales componentes y arquitectura.
1. Introducción al sistema Alfresco
· Qué es Alfresco y qué tecnologías utiliza
· Contenidos y Sitios
· Usuarios grupos y perfiles
· Panel de Inicio y Dashlets
· Calendario
· Wikis
· Foros
· Blogs
· Listas de datos
· Enlaces
2. Contenidos de Alfresco
· Gobierno de la información
· Propiedades de los documentos
· Crear y editar documentos con Alfresco
· Crear y editar documentos con Google Drive
· Edición con office
· Edición fuera de línea
· Copiar y mover documentos
· Eliminación de archivos
3. Reglas y tareas
· Versiones de documento
· Reglas de carpetas
· Introducción a flujos de trabajo
· Tarea de revisión agrupada con un solo revisor
· Tarea de revisión agrupada
· Tarea de revisión individual
· Tarea de revisión agrupada individual
Who Should Attend!
- Personas que trabajen el gestión de información o gestión de documentos.
