What You Will Learn!
- Che cos’è la classificazione, Archivi, musei, biblioteche: quali differenze
- I sistemi di classificazione
- La classificazione archivistica
- Applicazione della classificazione
Description
Che cos’è la classificazione
! !"Archivi, musei, biblioteche: quali differenze?
!" L’archivio si distingue dalle biblioteche, dai musei, dalle pinacoteche perché nasce da finalità di ordine pratico siano esse giuridiche, amministrative o patrimoniali ma soprattutto perché esiste fra i documenti un legame logico.
!" Tale legame definito nesso o vincolo archivistico è l’elemento costitutivo dell’archivio ed è caratterizzato dalla necessità e originarietà.
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Il vincolo archivistico
!" Il vincolo archivistico collega in maniera logica e necessaria i documenti che compongono l’archivio e insorge naturalmente nel momento stesso in cui il documento viene posto in essere.
!" Il vincolo archivistico trova espressione esplicita nella classificazione.
I sistemi di classificazione
!" Sin dall’antichità sono esistiti diversi sistemi di classificazione tra cui quelli di base aritmetica o geometrica.
!" Esistono anche molte tipologie di classificazioni in campo biblioteconomico, di cui le più conosciute sono la CDU (classificazione decimale universale) e la classificazione di Dewey.
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!" Queste classificazioni (bibliotecarie e non) sono sistemi preordinati che si riferiscono allo scibile. Entro questi sistemi devono essere ricondotti gli oggetti seguendo le tecniche di descrizione analitica.
!" I suddetti sistemi non sono adatti ai documenti archivistici perché fornirebbero del documento solo indicazioni relative al suo contenuto, ma non renderebbero conto dei legami che ciascun documento ha con altri documenti.
La classificazione archivistica
!" L’archivio è il complesso dei documenti prodotti, ricevuti o acquisiti da un ente durante lo svolgimento della propria attività.
!" L’ente organizza la propria memoria e il proprio archivio per un più funzionale svolgimento delle sue attività.
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!" Tutti i documenti che entrano a far parte dell’archivio, indipendentemente dallo stato di trasmissione (ricevuti, spediti, interni) e dal supporto utilizzato sono soggetti a classificazione.
!" Il materiale di natura non prettamente archivistica, sia esso elettronico o no, può essere classificato separatamente secondo uno qualunque dei sistemi utilizzati dalla disciplina biblioteconomica.
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