Curso avanzado de archivos y gestión documental
Curso avanzado de administración de archivos y buenas prácticas de gestión documental aplicado a las empresas
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What You Will Learn!
- Aplicar las técnicas de archivo, los procesos de gestión documental y los instrumentos archivísticos a los documentos recibidos y producidos por una empresa.
- La importancia de contar con sistemas de información que permitan la disponibilidad y usabilidad de los documentos en las empresas.
- La gestión de documentos físicos en formato papel y electrónicos.
- Los estándares internacionales de gestión documental.
- Los pasos metodológicos para el diseño de un sistema de gestión documental
- Organización de archivos desordenados y que no tenemos conocimiento de que documentos reposan en ellos
Description
El curso avanzado de gestión documental y administración de archivos está diseñado para conocer, cumplir y aplicar la normatividad, las buenas prácticas de gestión documental y los estándares internacionales vigentes en planeación, control y administración de archivos, incrementar la efectividad empresarial reduciendo el tiempo de trabajo en temas de organización, conservación y disponibilidad de archivos, minimizar los riesgos inherentes a la pérdida, deterioro y fuga de la información empresarial, ahorro de gastos y evitar las sanciones legales por no cumplir con las normas de gestión documental.
En este curso se estudiarán los procesos de gestión documental, los principios archivísticos, los instrumentos para la gestión de documentos y la metodología para la organización de archivos acumulados.
Ciclo 1: Gestión documental y organización de archivos
Objetivos:
Estudiar y analizar los conceptos básicos de gestión documental, principios fundamentales y la estructura de procesos. Sensibilizar a los participantes sobre la importancia de la gestión documental en las organizaciones.
Analizar la normatividad archivística y aplicarla a las organizaciones.
Aprender a elaborar los instrumentos archivísticos fundamentales para la gestión documental.
Programa:
Marco teórico de la gestión documental - Conceptos generales sobre documentos y archivos
La archivística
Importancia de los archivos
Principios archivísticos
La bibliotecología y las ciencias de la información
La gestión documental
Evolución y desarrollo de la gestión documental
Sistemas de información - Sistema de gestión documental
Retos de la gestión documental
Terminología archivística
Conceptos generales sobre los documentos
Clasificación de los documentos
Características fundamentales de los documentos
Marco normativo de la gestión documental y entorno funciona
Entorno funcional - ámbito de aplicación de la gestión documental
Entorno funcional
Sujetos obligados
Tipos de información que integran el sistema de gestión documental
Instancias asesoras
Comité interno de archivo
Conformación y funciones del comité interno de archivo
Procesos de gestión documental
Planeación
Producción
Gestión y trámite
Preservación
Organización
Disposición
Transferencia
Valoración
Instrumentos archivísticos
Cuadro de clasificación documental
Elaboración del cuadro de clasificación Documental
Tablas de Retención Documental y bancos terminológicos de series y subseries documentales
Elaboración de las tablas de retención documental
Pasos metodológicos
Periodos de conservación de los documentos
Inventarios documentales y Tablas de valoración Documental
Inventarios documentales
Elaboración de las Tablas de valoración documental
Programa de gestión documental PGD
Elaboración del programa de Gestión Documental
Plan institucional de archivos pinar
Tablas de control de acceso a la información
Organización de archivos acumulados
Normas y estándares internacionales de gestión documental
Who Should Attend!
- A personas que trabajen con documentos en las empresas, directivos que quieran minimizar el riesgo de pérdida de información, personas que estén interesadas en la implementación de un sistema de gestión documental y administración de archivos.
