EL ERP SAP actualmente es el líder indiscutible en la industria del software empresarial.
Las siglas del módulo SAP SD proceden del inglés Sales and Distribution o lo que es lo mismo Ventas y Distribución. El uso de este software de gestión permite a las empresas manejar todos los procesos asociados a su ciclo de ventas.
Es muy común que las compañías integren el módulo SAP SD con el de SAP Gestión de Materiales y SAP Planificación y Producción. Así, obtienen una solución completa a todas sus necesidades de logística.
¿Para qué sirve el módulo SAP SD?
Utilizar el módulo SAP SD en una compañía sirve para manejar todo los procesos asociados a las ventas y distribuciones de bienes y servicios que se realizan con clientes. Es muy útil para trabajar en tareas del día a día, como la entrega de un producto o el procesamiento de un pedido.
Los procesos que permite realizar SAP SD reciben el nombre de transacciones y algunas de las más comunes son:
Manejo de pedidos
Realización de cotizaciones
Procesos de órdenes de venta
Trámite de facturas
¿En qué consiste el ciclo de ventas en SAP?
El ciclo de ventas está formado por cada cada uno de los procesos y documentos que constituyen el proceso de venta en SAP.
A continuación se nombran cada uno de los procesos que integran el ciclo de ventas:
Actividades de pre-venta
Procesado de órdenes de venta
Tramitación de envíos y expediciones
Facturación
El ciclo de ventas comienza con las actividades de pre-venta que es la oferta que realizamos a cliente de una serie de materiales o servicios. Posteriormente, y una vez el cliente ha confirmado que acepta la oferta, se crea el documento de ventas donde se concreta la venta en SAP, se genera la entrega y se establece el documento mercantil.
Una vez se ha confirmado el pedido en sistema y hay stock o el servicio está disponible en la fecha solicitada se genera la entrega y la documentación de expedición, generalmente una vez confirmada la salida de mercancías o la expedición del servicio, se genera automáticamente la factura de venta que se envía a cliente en un plazo de 1 o 2 días.
Como hemos comentado anteriormente cada una de las actividades del ciclo de ventas del módulo SD está conectada con otros módulos de SAP para el intercambio de información. Estos módulos son especialmente MM para la actualización de stock tras la salida de mercancías y con FI para la generación de facturas y asientos contables.
En este curso, podras aprender y practicar cada unas de las etapas del ciclo de ventas completamente en el sistema SAP.