Escritório de Gerenciamento de Projetos (PMO)

Description

Se você está procurando entender como estabelecer, implantar e operar um PMO, este curso é para você.

É cada vez mais relevante a importância dos programas e projetos como meio para o sucesso empresarial. É aí que entra o PMO! A missão de um Escritório de Gerenciamento de Projetos (Project Management Office ou PMO) é promover a otimização da entrega de resultados por meio de programas e projetos. Um PMO tem como objetivo assegurar o cumprimento de uma estratégia institucional e dos objetivos corporativos em todos os níveis: estratégicos, táticos e operacionais.

Neste curso, você vai aprender conceitos relacionados ao estabelecimento e funcionamento de um Escritório de Projetos, suas estruturas, atribuições e responsabilidades relacionadas ao gerenciamento e governança dos projetos de uma empresa.

É cada vez mais necessário investir na capacidade de execução de qualquer empresa,  com foco no planejamento, priorização e execução coordenada de projetos vinculados aos objetivos gerais da organização. É no PMO que questões relevantes para o sucesso dos projetos são discutidas, auxiliando gerentes no processo decisório.

Este curso vai te ajudar a amadurecer e a implantar um PMO na sua organização. Existem diversos motivos para se implantar um PMO em uma organização ou transformar um PMO num centro de excelência em projetos:

• Dar resposta aos desafios crescentes e melhoria do sucesso de projetos.

• Viabilizar a alavancagem da estratégia organizacional.

• Ponto focal para o desdobramento estratégico em portfólios.

• Promover a visibilidade dos projetos junto a stakeholders.

• Estabelecer padrões para o ciclo de vida dos projetos.

• Assegurar o planejamento, priorização e execução coordenada de projetos.

• Assegurar o balanceamento das tarefas administrativas da gestão de um projeto.

• Buscar a melhoria no gerenciamento de projetos.

• Orientar e apoiar líderes de projetos e iniciativas.

• Atuar como repositório de conhecimento, benchmark e lições aprendidas.

O curso contempla diversos assuntos relacionados ao funcionamento de um PMO:

• Conceitos abrangentes - Apresentação dos conceitos relacionados a Escritório de Projetos, gerenciamento de projetos, programas e portfólio.

• Universo do PMO - Discussão do papel do PMO dentro de um modelo de governança corporativa, a importância dos projetos para a estratégia Corporativa.

• Modelos de PMO - Principais tipos de PMO.

• Serviços do PMO - Atribuições, funções e serviços realizados por um Escritório de Projetos.

• Gestão por Competências - Papeis e competências associadas à operação de um PMO e à gestão de programas, projetos e portfólio.

• Implantação de um PMO - Abordagem de implantação e estabelecimento de um PMO, desafios e fatores críticos de sucesso.

• The PMO KPI Index - principais indicadores para governança dos projetos e gestão de desempenho do funcionamento do PMO e Maturidade em Gestão de Projetos.

Você vai aprender a implantar um PMO que é capaz de:

• Apoiar as lideranças na priorização dos projetos.

• Apoiar na alocação de recursos.

• Identificar o melhor retorno para a organização.

• Acompanhar o impacto dos projetos no negócio.

• Buscar o alcance dos valores e objetivos corporativos.

• Definir ações táticas para o Portfólio.

• Atuar na gestão de competências associadas ao tema.

Vamos discutir as funções, atribuições e serviços do PMO:

• Desenvolvimento de competências.

• Gestão de Multiprojetos e de portfólio.

• Apoio à Gestão estratégica.

• Monitoramento e controle de projetos e de desempenho de projetos.

• Aprendizagem Organizacional.

• Apoio Operacional à execução dos portfólios.

Vamos discutir um método de implantação de um PMO, incluindo Análise de Maturidade, Estabelecimento de um Business Case para o Escritório de Projetos, Implementação das práticas do PMO, Projeto-piloto do PMO, Avaliação e Melhoria Contínua e Alinhamento Institucional.

Entenda os principais problemas no estabelecimento de um PMO, os principais acertos no estabelecimento de um PMO e como medir o sucesso de um PMO!

Com este curso, você será capaz de superar os desafios do PMO

• Vencer a descentralização das informações.

• Obter aceitação dos padrões de trabalho.

• Vencer o “mito” da fiscalização e punição.

• Entender que nem sempre os resultados são imediatos.

• Manter o foco nos detalhes.

• Buscar aliados.

• Envolver e transformar membros resistentes em colaboradores.

Entenda os Fatores Críticos de Sucesso para operação sustentável de um PMO: Venda Bottom-Up, Treinamento e Competências, Gerenciamento de expectativas dos stakeholders, Apoio Top-Down e Comunicação do Business Case do PMO.

Vamos discutir também os Indicadores para atuação do PMO, incluindo indicadores de Performance de Projetos, Programas e Portfólios, Performance dos Serviços do PMO e Performance do Negócio vinculado ao portfólio.

Este não é só mais um curso que você encontra por aí.

Este masterclass vai te capacitar e conscientizar sobre como liderar um PMO e também como aplicar boas práticas para assegurar uma gestão de portfólio adequada.  Além de todo o arcabouço teórico, este curso te fornecerá um conjunto de recomendações efetivas e de boas práticas será fornecido para os participantes, fruto de diversos anos de experiência atuando com o tema em diversas organizações!

Participe agora deste treinamento!

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