・実務で何となくパソコンを使っているけれど、使いこなしているとは言えない・・・
・もっと効率的な方法があると思うが、どうやって勉強したらいいのか分からない・・・
・本でエクセルを勉強しようとしたけれど、実務に役立てることができていない・・・
そんなモヤモヤした気持ちを抱えながらも、うまく仕事が効率化できていないことはありませんか?
「簡単時短」「仕事術」などの情報が世の中にはたくさんありますが、そのような情報を得るだけでは
実務での時短につなげることができないのが実際の所です。
理由は大きく2つあります。
1つは、「何をすればいいのかが明確になっていない」ということです。
「パソコンスキル」といっても様々なことが考えられます。エクセルを学ぶのが良いのか、ワードなのかパワポなのか。
エクセルを学ぶとしてもショートカットキーが良いのか、関数が良いのか、マクロをやるべきなのか。
なかなか判断が難しいところで、
あれこれ見ている内に結局何も身についていないということになってしまいがちです。
この解決策としては簡単で、「学ぶことを決めて集中的に学ぶ」ことです。
実務で役に立つか分からないことをあれこれつまむより、役に立つことを短期間でマスターした方がより効率的
なのは分かりますよね。
その「役に立つ」ことの1つが「エクセル関数」です。
エクセル関数といえば、SUM関数等を少しは使ったことはあるけれど深くは理解できていない。
そんな方も多いのではないでしょうか?
実は、エクセル関数を習得すると「できる人」になります。
関数は意味を知っていても全く使うことができません。
実務の中で、「ここでこの関数を使うことができるな」とピンとくることが大切で、これが本だけで実務に役立つスキルを学ぶことができない理由でもあります。
「ここでIF関数を使えばすぐに分類分けができる」
「この場合はVLOOKUP関数と組み合わせよう」
そんなことがどんどん分かるようになると、自分の仕事が早くなるばかりでなく
「あの人にきくと色々考えてくれる」と人からも頼られるようになります。
さらに、関数を使えるようになることでパソコン自体の操作も早くなりますし、意味を理解できるため
マクロなど高度な知識にもつなげていくベースを作ることができるのです。
かといって、エクセル関数は難しいものではありません。
丁寧な説明と、とにかく手を動かして練習すれば必ず習得することができます。
まずはエクセル関数を学ぶ、というのは時短を目指す方にとってとても良い方法です。
情報を得るだけでは実務につながる時短スキルを習得できない
もう1つの理由としては「練習量の不足」です。
自転車に乗るときを考えてみてください。
「ペダルに足をのせて、体をまっすぐにして倒れるまえにこげば良い」というのは「知識」です。
この「知識」をいくら学んでも自転車に乗ることができないのは明らかですよね。
自転車に乗れるようになるためには「知識」以上に必ず「練習」をするはずです。
実務のスキルも同じで、本や動画を見て学ぶことは「知識」を獲得することです。
これをいくや増やしても実務で使えるようにはなりません。
学んだ知識を「練習」することが絶対に必要です。
幸運なことに、エクセル関数について言えば、練習は自転車に乗るときのように何ヵ月もかかるような
ものではありません。
1日5分程度の問題を1ヵ月コツコツと解いていくだけで、一気にやろうと思えば、なんとたった2~3時間程度でも
見違えるようになります。
「知識をつける」と「練習」の比率を間違えないようにしましょう。
皆さんは日々実務をこなされているので、既に基本となる「知識」は十分な方がほとんどです。
あと必要なのは「練習」をするだけなのです。
最後になりますが、
私、いしはらゆうとは50名を越える多くの方に時短スキルを教える講座を開催し
有難いことに高評価を頂いてきました。
日々、一生懸命お仕事をされている中で休日にも勉強しようという非常に向上心のある
多くの方々と関わり感じたことは、
「何をどう勉強すれば良いのか分からない」
と悩まれていることでした。
その答えは、これまで述べてきましたように「集中的に練習をする」ということです。
とにかく手を動かして練習をする私の講座では、たった10分程度ですぐに効果を感じられた方も
たくさんいらっしゃいました。
これは皆さんにベースの知識があり、「練習」さえすればすぐにスキルを身につけることができる
ということの証明になりました。
エクセルファイル + 動画 + テキスト + 質問
という形でどのような方にも、自宅・職場などどこからでも、好きな時間に受講頂くことができるよう
この「絶対時短!エクセル関数集中特訓【基本編】」コースを開設致しました。
ここまで読んで頂いた方は、先の見えない不安定な時代のため、
「何かやらなければまずい」と思われている方かと思います。
多くの人がそう思うことすらしない中、その気持ちは本当に素晴らしいものです。
その中で、実際に思いを行動に移すことのできる方はさらに一握りです。
しかし、思いは行動になったときに始めて意味をもつのも事実ですよね。
エクセル関数は、どのような職場でもリモートワークでも出社していても
必ず役に立つスキルです。
正直なところ、これだけの量の動画・資料を準備するのはかなり大変でしたが、
私が講師として教えてきた際の受講者様のリアルな感想を元にし、ノウハウの
全てを詰め込みんだ完全オリジナル教材となっていますので自信をもってお勧め
することができます。
このコースが皆様の飛躍的なスキルアップのきっかけになることを切に願っております。
■よくある質問
・Macでも受講できますか?
エクセルがインストールされていれば受講可能ですが、WindowsのPCでの受講をおすすめします。
・分からない箇所などがある場合質問をしたいのですが
Udemyの機能を使って質問可能ですので、ご安心下さい。
前後する可能性がありますが、3日以内を目安に回答させて頂きます。
※本コースの内容に関わるものについてのみ回答可能となります。コース範囲外の質問・不適切と思われる質問
につきましては回答致しかねる場合がございますのでご了承下さい。