Mieux manager en se réunissant efficacement
comment organiser, conduire et exploiter une réunion utile et productive!
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What You Will Learn!
- à comprendre l'utilité d'une réunion efficace
- à préparer avec efficacité une réunion dont vous avez la charge
- à élaborer un ordre du jour complet et réaliste
- à animer une réunion de travail
- à tenir le rôle de secrétaire d'une réunion
- à participer efficacement à une réunion
- à exploiter efficacement une réunion
- à rédiger ou faire rédiger un compte-rendu utile
- à préparer, conduire et exploiter une réunion à distance
Description
Comme moi, vous avez participé à ces réunions interminables, nombreuses, inutiles et sans intérêt, où rien de concret ne sort et où l’on a la trop fâcheuse impression d’avoir perdu son temps.
Est-ce une fatalité ? non, bien sûr. Mais à défaut de révolutionner le monde, commençons déjà par rendre efficaces et productives les réunions que nous devons organiser, dont nous avons la charge.
Ce cours d’une heure, qui se veut pratique, est le fruit des plus de 35 ans de management d’équipes et de postes de responsabilité, donc de très nombreuses réunions comme participant (5 000 ? 6 000 ? je n’ai jamais vraiment compté) et du quart d'entre-elles que j’ai dû sûrement organisées.
Comment rendre une réunion efficace ?
· D’abord, en se posant la question de son utilité et des règles générales qui l’organisent
· Ensuite, en maîtrisant la préparation, en amont, d’une réunion.
· Puis, en la conduisant, en l’animant efficacement en respectant quelques principes de fond et de forme.
· Enfin, en disposant d’un instrument fiable qui en permet l’exploitation.
De plus, nous verrons une application de ces principes au cas particulier de la réunion à distance.
Sinon, il est inutile de se réunir, dans un cadre professionnel. De perdre son temps et d’en faire perdre aux autres. Autant organiser alors un petit moment convivial entre collègues, pour le plaisir d’échanger de tout et de rien…
Who Should Attend!
- Aux managers et chefs de projet déjà en poste, qui souhaitent améliorer leur pratique en ce domaine. Une réunion efficace est un instrument utile pour de telles responsabilités ;
- Aux futurs managers, qui dans un avenir très proche, auront à animer des réunions ;
- A celles et ceux qui assistent régulièrement à des réunions ou qui y interviennent, afin de rendre utile leur participation et d’influer positivement l'organisateur par leur bonne attitude ;
- A toutes les personnes susceptibles, à un moment donné, dans un cadre professionnel ou associatif, de tenir la délicate fonction de secrétaire.
- Aux responsables associatifs, chargés d'organiser des réunions sur des sujets divers.
