Organización de archivos acumulados
“La información que contienen los archivos empresariales es el activo más importante” dentro de los archivos acumulados
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What You Will Learn!
- En este curso se aprenderá como organizar un archivo acumulado que no cuenta con la estructura para poder consultar los documentos y que está en riesgo de que los documentos se pierdan.
Description
Cuando las empresas han acumulado documentos durante el transcurso de sus operaciones y no están organizados adecuadamente, al no poder ser fuente de consulta, lo más probable es que se presenten problemas, puede ser que algún empleado necesite certificaciones laborales para trámites de pensiones o que estemos ante un proceso jurídico y no podamos tener un documento que tenga el valor probatorio de una actuación empresarial.
Este conjunto de documentos dispuestos sin ningún criterio de organización archivística, ni las mínimas condiciones de conservación y sin la posibilidad de ser fuente de información y consulta se denominan fondos acumulados y constituyen un riesgo para cualquier empresa.
El objetivo principal de este curso es estudiar la metodología para la organización de archivos acumulados que propicie procesos efectivos con el fin no tener que realizar reprocesos, igualmente estaremos hablando de la eliminación de los documentos que han perdido los valores primarios y que no contienen valores secundarios, una acción que no tiene reverso y que se debe realizar previo análisis y valoración de los documentos.
Contenido del curso:
CREACIÓN DEL PROYECTO PARA LA ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS ACUMULADOS
Integración del proyecto
Presente, futuro y pasado de los archivos empresariales
Estructura del proyecto
Definición del alcance
Diagnostico integral de archivos
Planeación del trabajo
Preparación inicial
Espacio destinado para los procesos técnicos
Buenas practicas de bioseguridad y elementos de protección personal
Limpieza y desinfección de espacios y depósitos de archivos
INSTRUMENTOS PARA LA ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS ACUMULADOS
Inventario documental en su estado natural
Cuadro evolutivo de historia empresarial
Fichas de valoración documental
Cuadros de clasificación documental
Tablas de valoración documental
Inventarios definitivos
ELIMINACIÓN DE DOCUMENTOS
Principios de la eliminación documental
Beneficios de la eliminación
Procedimientos para la destrucción
ORGANIZACIÓN DE DOCUMENTOS
Clasificación
Ordenación
Descripción
Who Should Attend!
- Personas que quieran aprender sobre archivos y personas trabajen en el área de archivo y requieran capacitación
