Enterprise Content Management: Paperless Office Solutions

Documents, Records, Archive Systems

Ratings 4.28 / 5.00

Enterprise Content Management: Paperless Office Solutions

What You Will Learn!

By the end of the course you will have built a plan to get started on paperless offices.
You will have the ability to use a tested system to design a paper system that works for you.
You will enjoy feeling inspired and empowered to take control of the paper in your life.
You will be able to make faster decisions regarding what papers to keep and what papers to let go of.

Description

Paper is and has been a constant source of clutter for many; coming in from all angles. Paper is also the most time-consuming projects with the least visual "after" impact. If paper leaves you feeling overwhelmed, unsure of where to start, and uncertain if you have enough time to get it all done, this course is for you. This course aims to overcome all 3 of those challenges.

This course covers:

Learning basic phases of ECM
Learning how to build a project plan for effectively embarking on your paper challenge
Real life case studies of ECM.
Techniques for starting and finishing successful projects
Learning how to Invest in documents and archive.

There are many benefits of taming paper clutter. You become more confident in your ability to find and make decisions about the paper. You will develop productive habits that reinforce this new way of living, so it's a life-long investment of your time spent learning.

Overview

This course contains over 3.5 hours of content. It's designed for anyone to learn paperless office methodology,

You'll learn the best practices to follow when starting your Paper project.

You will see the best practices applied in real life case studies in a variety of settings including how to handle receipts, how to build a system for monthly maintenance.

By the end of this course, you'll have valuable skills that will help you get control over your paper and ideas for going paperless.

كان ولا يزال الورق مصدراً ثابتاً للفوضى لدى الكثير من الموظفين في مكاتب العمل، والتي تأتى من جميع الزوايا والاتجاهات داخليا وخارجياً. ويعد الورق هو أكثر المشاريع التي تستغرق وقتاً مع أقل تأثير مرئي "بعد". #الورق غالبا ما يجعلك تشعر بالإرهاق، #وغير متأكد من أين تبدأ، #وغير متأكد مما إذا كان لديك الوقت الكافي لإنجاز كل شيء بالعمل، فهذه الدورة مناسبة لك. تهدف هذه الدورة إلى التغلب على كل هذه التحديات الثلاثة.

يغطي هذا المقرر:

· تعلم المراحل الرئيسة من ECM

تعلم كيفية بناء خطة مشروع للشروع بفعالية في تحدي الورق الخاص بك

· دراسات حالة واقعية من ECM.

· تقنيات لبدء وإنهاء المشاريع الناجحة

· تعلم كيفية الاستثمار في الوثائق والأرشيف.

· تعلم المراحل الرئيسة من ECM

هناك العديد من فوائد ترويض فوضى الورق. تصبح أكثر ثقة في قدرتك على العثور على الورق واتخاذ قرارات بشأنه. ستقوم الدورة بعمل تطوير لبعض العادات الإنتاجية التي تعزز طريقة التعايش الجديد، لذا فهي استثمار مدى الحياة لقضاء وقتك في التعلم في العمل.

تحتوي هذه الدورة على أكثر من 3.5 ساعة من المحتوى. فهى مخصصة لأي فرد، ليتعلم منهجية مكاتب بلا أوراق. وسيتعلم أفضل الممارسات التي يجب اتباعها عند بدء مشروعك الورقي. سترى أفضل الممارسات المطبقة في دراسات الحالة الواقعية في مجموعة متنوعة من الإعدادات بما في ذلك كيفية التعامل مع الإيصالات، وكيفية بناء نظام للصيانة الشهرية. في نهاية هذه الدورة، ستكون لديك مهارات قيّمة ستساعدك على التحكم في ورقتك وأفكارك في عدم استخدام الورق.