Gli incontri decisionali di oggi possono avvenire in una varietà di metodi diversi: di persona, a distanza e con persone dislocate in diverse parti del mondo. Non è sempre facile essere partecipanti attivi, per diverse ragioni:
- Non è chiaro lo scopo della riunione
- Non ti è stato detto quale sia il tuo reale contributo
- Sia sa quando inizia, ma non quando finisce.
Avere chiaro cosa chiedere quando si viene convocati per potersi preparare, anche solo mentalmente, ai diversi aspetti:
- Durata dalla riunione: ti serve per capire il grado di dettaglio che ti sarà consentito
- Risultato della riunione: cosa dobbiamo raggiungere/produrre
- Competenze: quali tra le mie competenze sono richieste, e quali no.
- Chi sarà presente e con che funzione
- Preparazione: se devo preparare del materiale
- Quanto tempo avrò per esporlo
- a tanti altri.
Le riunioni decisionali è il luogo dove puoi capire come lavorare poi in autonomia, oppure come collaborare con i colleghi interni ed esterni, ma sopratutto in che modo.
Uscire dalla riunione con le idee chiare, con soddisfazione per il proprio contributo e pronti a procedere con quanto deciso.
Non sarebbe bello? anche per dedicare le giuste energie e tempo alle diverse riunioni in cui veniamo coinvolti, ed evitare quelle dove non siamo necessari.