Planning using Microsoft Project - التخطيط وادارة المشروعات

Description

Microsoft Project – برنامج إدارة المشاريع

هو أحد منتجات شركة مايكروسفت ويهدف إلى تخطيط المشاريع و وضع جدول زمني، تخصيص الموارد للمهام، تتبع التقدم، إدارة الميزانية وتحليل أعباء العمل.

قد يكون استخدام ملف مشروع فارغ أمراً مزعجاً إذا لم تكن كثير الإلمام بإدارة المشاريع. ولكن بنقرات قليلة، يمكنك الضغط لتحويل قائمة الملفات إلى مشروع كامل لكي تتمكن من إدارته ومشاركته بين أعضاء منظمتك.

نظّم أفكارك وحافظ على تركيزك وتحمل المسؤولية. يمكنك التعامل مع أي شيء بدايةً من المشاريع الصغيرة إلى المبادرات الكبيرة. قد تكون مديراً لمشروع أو لا، ولكن الآن يمكنك

أن تكون رئيساً لأي مشروع من خلال تطبيق قوي وسهل الاستخدام.

يمكنك التخطيط لمشروعاتك بفضل قوة الجدولة الديناميكية، حيث أنها تستند على الجهد المطلوب ومدة المشروع وأعضاء الفريق المختصين.

محتوي الكورس

· شرح عام عن اساسيات مايكروسفت بروجيكت

· اضافه المهام وانشاء العلاقات

· تعديل العلاقات بينت الأنشطة المختلفة

· أنشاء مهام والتعديل عليها

· انشاء الموارد

· اضافه الموارد لأنشطة

· انشاء ميزانيه المشروع

· تعديل نسبه انجاز المشروع

· متابعه سير المشروع

· تخصيص ادوات البرنامج

· استخراج التقارير بطريقه احترافيه

· طباعه الجدول الزمني للمشروع

مميزات في برنامج Microsoft Project برنامج إدارة المشاريع تساعد المنظمات غير الربحية لإدارة مشاريعها بكل سهولة واحترافية.

· تمكن مدير المشروع من رسم خطة العمل وتمثيلها على كل من المخطط الشبكي (Network Diagram) و مخطط جانت(Gantt Chart)

· تمكن لجميع أعضاء المنظمة العمل على المشاريع دون الحاجة لوقت متزامن وتمكنهم أيضاً من تحديث المهام في وقت واحد ومعرفة الأعمال سواء المنتهية أو المنجزة أو التي لازالت على قيد العمل.

· تمكن مدراء المنظمة من متابعة سير المشروع بالكامل من البداية إلى النهاية وتحديد الوقت المتوقع للانتهاء من المشروع ليتسنى لهم البدء بمشروع جديد بالإضافة إلى إدارة ميزانية المشروع وتحليل حجم العمل.

· تمكن مدراء المنظمة من متابعة سير المشروع بالكامل من البداية إلى النهاية وتحديد الوقت المتوقع للانتهاء من المشروع ليتسنى لهم البدء بمشروع جديد بالإضافة إلى إدارة ميزانية المشروع وتحليل حجم العمل.

· يصنف من البرامج التي تتميز بالمرونة في العمل وسهولة التشغيل

أساسيات مخطط غانت:

مخطط غانت هو أداة لتخطيط المشاريع، والتي يمكن استخدامها من أجل عرض الوقت الذي تستغرقه المهام لكي تنجز من أجل إنهاء المشروع. ولأن مخططات غانت سهلة الفهم والبناء، فأنها تستخدم من قبل معظم مدراء المشاريع في مشاريعهم مهما كانت معقدة.

في مخطط غانت كل مهمة تأخذ صفاً واحداً، ويمتد التأريخ حسب زيادة عدد الأيام أو الأسابيع أو الأشهر، اعتماداً على الطول الكلي للمشروع. الزمن المتوقع لكل مهمة يتم تمثيله بسطر أفقي طرفه الأيسر يمثل بدء المهمة المتوقع، والطرف الأيمن نهاية المهمة المتوقعة (إنجاز المهمة بنسبة 100 %)، وقد تمتد المهام بشكل سلسلة متعاقبة، بشكل متوازي أو متراكب. ويمكن رسم خطوط طولية للدلالة على التواريخ، وكل المهام المتوضعة على يسار خط التأريخ الحالي يفترض بها أن تكون منجزة (منتهية). والتي على يمينه غير مبتدئة، والتي يمر بها التأريخ الحالي هي التي يتم العمل عليها.

وكلما تقدم المشروع، يتم تحديث المخطط بملئ الخانات إلى طول نسبي إلى الكسر يمثل نسبة إنجاز العمل (إنجاز المهمّة). هذه الطريقة، تؤمن أولاً إمكانية الحصول على قراءة سريعة لتقدّم المشروع برسم خطّ عمودي خلال المخطط في التأريخ الحالي.

في بناء مخطط غانت، قلص المهام إلى عدد سهل التعامل (لا أكثر من 15 أو 20) لكي يلائم المخطط على صفحة واحدة. المشاريع الأكثر تعقيدا قد تتطلّب مخطّطات ملحقة التي تفصّل التوقيت لكلّ مهمة فرعية والتي تكوّن جزءً من المهام الرئيسية. لمشاريع الفريق، يساعد في أغلب الأحيان أن يكون لديه العمود الإضافي الذي يحتوي الأعداد أو حروف الاسم الأولى التي تميّز من الفريق مسئول عن المهمّة. ويتم تجميّع المهام تحت العناوين الرئيسية التي تقابل الخطوات في عملية التصميم، مثل:

تعريف مشكلة، تخطيط مشروع، جمع معلومات، تصميم تصوري، إختيار مفهوم، تفصيل التصميم، تطبيق، إختبار، وثائق، الخ.

في أغلب الأحيان المشروع له أحداث مهمة والتي قد تودّ أن تظهر على تسلسل المشروع الزمني، لكنها ليست مهام. على سبيل المثال، أنت قد ترغب أن تبرز متى يكون الأنموذج المصغر تامّاً أو تأريخ تصميم المراجعة. تدخل هذه على مخطط غانت كأحداث "علامات" وتؤشّر برمز خاصّ، في أغلب الأحيان يكون مثلث مقلوب.

التقارير Reports:

هي تنسيقات مسبقة معدة للطباعة فقط (المعاينات يمكن العمل معها وطباعتها في آنٍ واحد).

عن المحاضر

مجدي الطنطاوي مدير مشاريع بكبري الشركات في المملكة العربية السعودية حاصل علي شهاده اداره المشاريع الاحترافية بكالوريوس هندسه مدنيه وماجستير اداره الاعمال من جامعه اسلسكا الفرنسية
سيتم في خلال الكورس شرح البرنامج من البداية لاحتراف

TAKE THIS COURSE