PRINCE2 est l'une des méthodes les plus populaires de gestion de projets. PRINCE2 est basé sur les expériences et les meilleures pratiques de milliers de projets. Il est utilisé à l'échelle mondiale par les projets, les gestionnaires de projets et de portefeuilles et dans les grands programmes.
PRINCE2 est générique et peut être appliqué à n'importe quel projet quel que soit son environnement, sa taille, son type, son organisation
PRINCE2 est facile à apprendre pour tous les nouveaux chefs de projet et un excellent ajout pour les chefs de projet déjà certifiés avec les certificats de gestion de projet IPMA ou PMI.
Le niveau Fondation est une introduction aux principes, thèmes et processus PRINCE2. Il vous apprend à livrer systématiquement des projets dans les délais et dans les limites du budget, à gérer les risques et à atténuer les problèmes perçus.
PRINCE2 est basé sur sept principes et ceux-ci ne peuvent pas être adaptés. Les principes PRINCE2 peuvent être décrits comme un état d'esprit qui maintient le projet aligné sur la méthodologie PRINCE2. Si un projet n'adhère pas à ces principes, il n'est pas géré à l'aide de PRINCE2.
1-Justification commerciale continue: L'analyse de rentabilisation est le document le plus important et est mise à jour à chaque étape du projet pour s'assurer que le projet est toujours viable. Une résiliation anticipée peut survenir si cela cesse d'être le cas.
2- Apprendre de l'expérience: chaque projet tient à jour un journal des leçons et les projets doivent continuellement se référer à leurs propres journaux de leçons et aux journaux de cours des projets précédents et simultanés pour éviter de réinventer les roues. À moins que les leçons ne provoquent un changement, elles ne sont que des leçons identifiées (non apprises).
3-Rôles et responsabilités définis: les rôles sont séparés des individus, qui peuvent assumer plusieurs rôles ou partager un rôle. Les rôles dans PRINCE2 sont structurés en quatre niveaux (gestion d'entreprise ou de programme, comité de projet, niveau de chef de projet et niveau d'équipe). L'équipe de gestion de projet contient les trois derniers, où toutes les parties prenantes principales (entreprise, utilisateur, fournisseur) doivent être présentées.
4-Gérer par étapes: le projet est planifié et contrôlé étape par étape. Le passage d'une étape à l'autre comprend la mise à jour de l'analyse de rentabilisation, des risques, du plan global et du plan détaillé de la prochaine étape à la lumière de nouvelles preuves.
5-Gérer par exception: Un projet PRINCE2 a défini des tolérances (6 aspects ci-dessus) pour chaque objectif du projet, afin d'établir les limites des pouvoirs délégués. Si un niveau de gestion prévoit que ces tolérances seront dépassées (par exemple, la durée d'une étape de gestion sera plus longue que la durée estimée de l'étape de gestion actuelle). il est transmis au niveau de gestion suivant pour une décision sur la manière de procéder.
6-Focus sur les produits: Un projet PRINCE2 se concentre sur la définition et la livraison des produits, en particulier leurs exigences de qualité.
7-Adapté à l'environnement du projet: PRINCE2 est conçu pour s'adapter à l'environnement, à la taille, à la complexité, à l'importance, à la capacité temporelle et au risque du projet. La personnalisation est la première activité du processus Lancement d'un projet et revue pour chaque étape.