Project Time Management إدارة المشاريع استخدام المسار الحرج

Description

إدارة وقت المشروع(Project Time Management)

هي العملية التي يتم من خلالها تحليل وإعداد جدول زمني لإنجاز المشروع وتحقيق أهدافه.

تشمل هذه العملية الخطوات التالية:

>  تخطيط إدارة الجدول الزمني (Plan Schedule Management) وهي عملية تحديد السياسات والإجراءات والوثائق اللازمة لتخطيط الجدول الزمني للمشروع وإدارته ومراقبته.

> تحديد الأنشطة (Define Activities) وهي العملية التي يتم من خلالها تحديد وتوثيق إجراءات محددة يجب انجازها لإنتاج المخرجات المطلوبة.

>  ترتيب الأنشطة بشكل متعاقب (Sequence Activities) وهي العملية التي يتم من خلالها توثيق العلاقات بين أنشطة المشروع المختلفة.

> تقدير موارد النشاطات (Estimate Activity Resources)، ويتم من خلالها تقدير نوع وكم الموارد المادية والبشرية اللازمة لانجاز المشروع.

> تقدير المدة اللازمة للأنشطة (Estimate Activity Durations) وتشمل تقدير الفترات الزمنية اللازمة لإنجاز كل نشاط من أنشطة المشروع.

> تطوير الجدول الزمني (Develop Schedule) وهي عملية تحليل تسلسل الأنشطة وفتراتها الزمنية ومتطلباتها من الموارد وغيرها بهدف إعداد نموذج الجدول الزمني للمشروع.

> وأخيراً متابعة الجدول الزمني (Control Schedule) وهي العملية التي يتم من خلالها مراقبة حالة أنشطة المشروع وإدارة التغييرات التي تطرأ على الخطة المرجعية للجدول الزمني.

يتم تمثيل كل الأنشطة في المشروع طبقا للعلاقات الموجودة بينها علي المخطط الشبكي، الأنشطة تمثلها العقد (الدوائر) بينما تمثل الأسهم البداية أو النهاية الخاصة بكل نشاط، النشاط الحرج هو النشاط الذي لو حدث به تأخير أثناء التنفيذ فإنه يؤدي إلي تأخير المشروع كله بنفس المقدار، المسار الحرج هو المسار الذي يربط بين الأنشطة الحرجة وهو يبدأ من بداية المشروع وينتهي عند نهاية المشروع، وهو أطول مسار من حيث المدة الزمنية في المخطط الشبكي. على هذا المسار لا يوجد أي هامش زمني للمناورة في تنفيذ أي مهمة بسبب عدم وجود فائض زمني في أي مهمة على هذا المسار.

الحصول على تمثيل تخطيطي للمشروع.

التنبؤ بالوقت اللازم لإنهاء المشروع.

التمييز بين المهمات الحرجة والغير حرجة في المشروع، وبالتالي تحديد هامش المناورة الممكن بالنسبة لكل مهمة حيث يمكن نقل بعض الموارد من المهمات غير الحرجة وتركيزها على المهمات الحرجة مما يساهم بخفض زمن المشروع مع ثبات الكلفة.

تتلخص خطوات تطبيق طريقة المسار الحرج في:

1- معرفة كل الأنشطة التي يجمعها المشروع

في البداية يتم عمل قائمة بكل المهام (الأنشطة) التي يضمها المشروع غالباً بناءً على بنية تقسيم العمل هيكلية تقسيم العمل

2- معرفة العلاقات بين هذه المهام

هناك مهام يمكن أن تنفذ على التوازي أو قد تعتمد علي انتهاء المهام أخرى (على التسلسل)، في هذه الخطوة يتم عمل قائمة بكل مهمة وعلاقاتها بالمهمات الأخرى.

3- رسم المهام علي المخطط الشبكي

بعد معرفة المهام وما يترتب عليها من مهام أخرى، يتم رسم المخطط الشبكي الخاص بالمشروع بحيث تكون الأنشطة مرسومة عند العقد [1] (Activity on Node)

4- تقدير الزمن اللازم لإنهاء كل مهمة على حدة

يتم تقدير الزمن اللازم لإنهاء كل مهمة من واقع الخبرات السابقة بهذه المهام أو باستخدام الحدس المنطقي والذي قد لا يخلو من الخطأ في التقدير.

5- تحديد المسار الحرج من على المخطط الشبكي

و هو أطول مسار من حيث المدة الزمنية اللازمة لإنهائه، والذي يتسبب في تأخير المشروع كله إن حدث تأخير في أي نشاط فيه.

6- تحديث المخطط الشبكي بشكل دوري أثناء تنفيذ المشروع

خلال تنفيذ المشروع، يتم تسجيل الوقت الحقيقي الذي استغرقه كل نشاط، وفي هذه الأثناء قد يظهر مسار حرج جديد أو تظهر أنشطة جديدة لم تكن في الحسبان.

TAKE THIS COURSE