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Bandeja: Entorno de bienvenida, nos muestra nuestros trámites pendientes en la bandeja de entrada·
Tipo documento: registra,consulta,edita y elimina, búsqueda en tiempo real .
Area: registra, consulta, edita y elimina, búsqueda en tiempo real.·
Estado: registra, consulta, aprueba y reennvia, búsqueda en tiempo real.·
Usuario : registra , dar de baja,edita y consulta usuarios, búsqueda en tiempo real ·
Consultar: consulta de trámites archivados resueltos.·
Tramite: registra tramite·
Historial de tramite
Notifiacion tramites vencidos
Cerrar Sesión: salir del sistema de trámites.
DESCRIPCION DEL PROCESO DE TRAMITE DOCUMENTARIO
Solicitud inicial:
El solicitante debe presentar una solicitud formal para obtener un documento específico o realizar un trámite particular. Esto a menudo implica llenar un formulario o proporcionar información relevante.
Requisitos y documentación:
El solicitante debe reunir los documentos necesarios y cumplir con los requisitos establecidos por la entidad encargada del trámite. Esto puede incluir identificación, comprobantes de pago, formularios, fotografías, etc.
Presentación de la solicitud:
El solicitante presenta la solicitud y la documentación requerida en la oficina o entidad competente. En algunos casos, esto se puede hacer de forma presencial, por correo o en línea, dependiendo de las políticas y procedimientos establecidos.
Verificación y revisión:
El personal encargado de la entidad revisa la solicitud y la documentación para asegurarse de que todo esté completo y cumpla con los requisitos. Puede ser necesario realizar entrevistas, verificar la autenticidad de los documentos, etc.
Procesamiento:
Una vez que se verifica que la solicitud y la documentación son correctas, se procede al procesamiento del trámite. Esto puede incluir la generación del documento solicitado, la inscripción en registros, la aprobación de permisos, entre otros.
Entrega del documento:
Una vez que el trámite se ha completado y se han satisfecho todos los requisitos, el documento final se entrega al solicitante. Esto puede implicar la emisión de certificados, licencias, permisos, etc.
Archivo y registro:
La entidad competente suele mantener un registro de los trámites documentarios realizados. Esto es importante para mantener un seguimiento de las transacciones y garantizar la integridad de los registros.
Seguimiento y actualización:
En algunos casos, los documentos pueden requerir renovación o actualización periódica. Los solicitantes deben estar al tanto de los plazos y requisitos para mantener sus documentos vigentes