Sistema di riunioni snelle: frequenti e brevi
Implementa le riunioni Lean brevi, frequenti, utili per raggiungere gli obiettivi e risolvere i problemi - OBB.2
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What You Will Learn!
- Creare riunioni efficaci ed efficienti
- Come creare un sistema snello di riunioni
- Come eseguire la strategia e scalare i problemi
- Come realizzare le lavagne Lean e i cruscotti digitali
- Come impiantare un sistema di riunioni snello come nuova abitudine
Description
Quale è la prima cosa che si fa notare in un azienda Lean? Le lavagne! Colorate, grandi, con vari moduli e numeri, con persone che discutono di problemi e prendono decisioni insieme.
Impianta un sistema Lean di riunioni per ottimizzare l'aspetto OBIETTIVI: frequenti, brevi e con supporti visivi efficaci (lavagne), il sistema garantisce il supporto della gestione operativa e l'esecuzione degli obiettivi strategici.
Controllo della gestione operativa
Personale coinvolto a obiettivi comuni
Consapevolezza dei problemi e risoluzione garantita
Per raggiungere gli obiettivi è necessario un sistema comunicativo in grado di diffonderli nell'azienda, attraverso strumenti semplici e visivi, autonomo nel rilevazione e risoluzione dei problemi, ma soprattutto, promotore del miglioramento continuo.
Il sistema snello di riunioni ti permette di supportare l'azienda per risolvere i problemi, cooperare tra processi per il controllo delle prestazioni e il monitoraggio continuo degli obiettivi per l'esecuzione efficace della strategia.
Contenuti e panoramica
La prima parte spiega con teoria, moduli ed esercizi il sistema snello delle riunioni: dopo anni di lavoro in azienda e innumerevoli implementazioni, l'asintoto delle metodologie sui sistemi di comunicazione efficace aziendale porta a questa struttura. Composta da frequenti, ma brevi riunioni, il sistema snello di riunioni definisce le riunioni dal nucleo operativo (es. gli operatori) fino al riesame della direzione, passando dai supervisori (es. capiturno), figure di gestione (responsabile di processo) e direzione. Oltre alla parte teorica, ti fornirò le agende, i moduli, i layout delle lavagne e cruscotti della struttura di riunioni, con l'obiettivo di creare un sistema organizzativo robusto, ma flessibile ai cambiamenti, per supportare l'azienda alla risoluzione dei problemi e al monitoraggio continuo degli obiettivi strategici.
Quanto mi piacerebbe fare le riunioni davanti quelle belle lavagne Lean colorate? Si? Ah bene, perché nella seconda sessione imparerai come si realizzano le lavagne e cruscotti Lean. Strumenti, materiali e tecniche per realizzare le lavagne lean e i cruscotti digitali, per garantire la tua completa autonomia per realizzarle in pratica già domani. Queste gestioni visive sono fondamentali per implementare il sistema snello di riunioni, in quanto necessarie a velocizzare la comunicazione tra processo e personale, al fine di prendere decisioni oggettive e rapide.
Ma implementare un nuovo sistema di comunicazione non è facile: dovrai combattere contro comfort zone e disagio interpersonale. Nella terza sessione ti spiego le tecniche per ridurre la risposta emotiva al cambiamento per impiantare le riunioni. Ti insegnerò come introdurre la nuova abitudini nel personale, le possibili criticità che potresti trovare e come risolverle, sfruttare i calendari aziendali per alzare il livello di impegno e disciplina del personale coinvolto.
Ref.: OBB.2
Who Should Attend!
- Direttori, responsabili dei processi, promotori del miglioramento, interessati all'ottimizzazione dei processi