Creación de documentos accesibles

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Si ya teníamos, desde siempre, una obligación moral, con las personas con discapacidad, de usar documentos accesibles para todos, ahora todo el sector público y gran parte del privado, la tiene también legal, desde la entrada en vigor de El Real Decreto 1112/2018 sobre accesibilidad de los sitios web y aplicaciones para dispositivos móviles del sector público.

Todos los documentos que se usen para la creación de páginas web como los que se suban a las mismas han de ser accesibles. Esto afecta, fundamentalmente a documentos Word, Excel, PowerPoint o PDF. Estos últimos, la inmensa mayoría de las veces, provenientes de la conversión desde los formatos de los anteriores.

El curso está estructurado en cinco partes, cada una con hasta 13 apartados y, dentro de ellos, hasta 16 subapartados donde se tratan todos los aspectos relacionados con la creación de documentos accesibles. Aproximadamente 50 ejercicios con 100 imágenes explicativas e indicativas de las acciones a realizar, distribuidas a lo largo de cerca de 200 páginas de contenido, en tamaño A4.

Después de los temas introductorios hablo de Recomendaciones generales y especialidades para Excel o PowerPoint. Quien tenga formación avanzada en estas herramientas poco más necesitará, pero quienes no la tengan, que supongo la inmensa mayoría, tienen los ejercicios paso a paso, extraídos directamente de mis cursos avanzados de Word y Excel, publicados, como este, aquí, en Udemy y en Amazon. Estos ejercicios desarrollan y amplían las citadas recomendaciones generales, que no son sino las prácticas adecuadas de redacción y edición de documentos.

Una vez aprendido a crear documentos accesibles con las aplicaciones de Office aprendemos a comprobar su accesibilidad y a convertirlos correctamente en PDF.

Seguidamente explico cómo revisar y corregir la accesibilidad en PDF. Esta parte del curso es la más especializada y compleja. Si hacemos y convertimos bien los documentos en Office no hay necesidad de hacer nada aquí, nuestros documentos pdf serán completamente accesibles y no necesitarán correcciones. En otros casos, ya digo que especializados, será la labor principal esta, la corrección de documentos pdf no accesibles.

Luego va una parte con las especialidades para la accesibilidad en redes sociales.

Termino con dos prácticas de creación de documentos accesibles. El primero es una normativa, editada con Word y convertida a pdf para subirla a la web. La segunda es la creación de un formulario, que podemos subir a la web directamente o enviar y recopilar por correo.

Este curso se complementa con mi blog personal y mi canal de YouTube, donde podéis ampliar conceptos o repasar otros no avanzados y que se omiten en el libro.

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