Googleの機能の1つであるGoogle Docs(グーグル ドキュメント)をご存じでしょうか?
案内状、送付状、プレスリリースなどといった、
文章が主体になっているビジネス文書を作るときにはマイクロソフトのWordを使うのが定番だと思いますが、
実はこのGoogle Documentsでは
Wordに劣らない様々な機能があり、使いやすいツールの一つです。
Wordを使っていてこんな経験はありませんか?
みんなで共有しているファイルを間違えて、古いファイルを更新してしまった・・
文書を編集したいけど他の誰かがファイルを更新していて、読み取り専用でしか開けず、、同時に共同編集出来たら楽なのにな・・
ファイルを更新して共有するとき、添付ファイルを毎回送るのは手間だな・・
ファイルを送った後に、あ!と間違いに気づいて何回も送り直し、どれが正解のファイルかわからない・・
パソコンで作業していたファイルを、急ぎで更新して欲しいと言われたが手元にスマホしかない・・
このようなちょっとした”モヤモヤ”が当たり前と思って使っていると思いますが、
実は、これらの悩みをGoogle Documents(グーグル ドキュメント)で全て解決できてしまいます。
また、
複数人でファイルの同時編集ができたり(コメントやレビューが同時に可能)、
アクセス権限設定が可能で、ファイルを間違えて他の人が更新したりするのを防げたり、
端末(Windows、Mac、iPhone、iPad、Android)を問わず無料で使用できたりと、Word(ワード)には無いメリットもたくさんあります!
作業の少しの手間が解消されると、日々の作業の効率が上がり、
もうGoogle Documents(グーグル ドキュメント)が手放せなくなるでしょう。。!
それでは、コースの中で一緒に学んでいきましょう!