Kombikurs - MS Planner & SharePoint

Description

In diesem Kombi-Kurs lernst du alles Grundlegende zu Microsoft Planner und SharePoint.

Microsoft Planner:

Microsoft Planner ist eine einfache und benutzerfreundliche Anwendung, die darauf abzielt, die Teamarbeit zu erleichtern, Aufgaben zu organisieren und den Überblick über Projekte zu behalten. Der Fokus liegt darauf, die Zusammenarbeit innerhalb von Teams zu verbessern. Hier sind einige grundlegende Konzepte:

1. Aufgaben erstellen: Planner ermöglicht es Benutzern, Aufgaben zu erstellen, die mit bestimmten Projekten oder Themen verbunden sind. Diese Aufgaben können Beschreibungen, Fälligkeitsdaten und andere relevante Informationen enthalten.

2. Buckets: Aufgaben können in sogenannten "Buckets" organisiert werden. Diese Buckets sind Kategorien, die dazu dienen, Aufgaben logisch zu gruppieren. Zum Beispiel kannst du Buckets für verschiedene Phasen eines Projekts erstellen.

3. Zuweisung von Aufgaben: Du kannst Aufgaben einzelnen Teammitgliedern zuweisen, un die Verantwortlichkeiten klar zuordnen. Dies fördert die Transparenz und erleichtert die Verfolgung des Fortschritts.

4. Visualisierung mit Boards: Planner verwendet Boards, um Aufgaben visuell darzustellen. Ein Board kann mehrere Buckets enthalten, und innerhalb der Buckets befinden sich die einzelnen Aufgaben.

5. Integration mit anderen Microsoft 365-Anwendungen: Planner ist nahtlos in andere Microsoft 365-Anwendungen integriert, wie z.B. Teams und Outlook. Dies erleichtert die Kommunikation und den Informationsaustausch innerhalb des Teams.

SharePoint:

SharePoint ist eine umfassendere Plattform, die die Zusammenarbeit, Dokumentenverwaltung und Informationsfreigabe erleichtert. Hier sind einige Grundlagen:

1. Dokumentenverwaltung: SharePoint ermöglicht es Teams, Dokumente an einem zentralen Ort zu speichern und gemeinsam zu nutzen. Hier können Dateien organisiert, versioniert und mit Berechtigungen versehen werden.

2. Teamwebsites: Jedes Team kann eine eigene SharePoint-Website erstellen, auf der sie Ressourcen, Kalender, Aufgaben und mehr gemeinsam nutzen kann. Dies fördert die Zusammenarbeit und den Informationsaustausch.

3. Listen und Bibliotheken: SharePoint bietet Funktionen wie Listen (z.B. für Aufgaben oder Kontakte) und Bibliotheken (z.B. für Dokumente). Diese strukturierten Ansätze helfen bei der Organisation von Informationen.

4. Berechtigungen und Zugriffskontrolle: SharePoint ermöglicht die fein abgestimmte Steuerung von Berechtigungen, sodass Benutzer nur auf die Informationen zugreifen können, die für ihre Aufgaben relevant sind. Dies ist besonders wichtig für sensible Daten.

5. Integration mit anderen Microsoft-Anwendungen: SharePoint ist eng mit anderen Microsoft 365-Anwendungen integriert, wie z.B. Outlook, Teams und OneDrive. Dies ermöglicht eine nahtlose Zusammenarbeit und den einfachen Austausch von Informationen zwischen verschiedenen Plattformen.

Insgesamt bieten Microsoft Planner und SharePoint leistungsstarke Werkzeuge, um die Zusammenarbeit in Teams zu verbessern, Projekte zu organisieren und den Informationsaustausch zu erleichtern. Während Planner sich auf die Verwaltung von Aufgaben konzentriert, bietet SharePoint eine umfassendere Plattform für die Organisation und gemeinsame Nutzung von Informationen.

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