Powerusing your Calendar!
Zeit-, Projekt- und Teammanagement mit dem Google Kalender
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What You Will Learn!
- Das eigene Zeitmanagement über den Google Kalender organisieren, optimieren, dokumentieren und analysieren.
- Ein oder mehrere Projekte parallel mit dem Google Kalender zu planen und Kunden transparent und dynamisch zu Projekttimelines und Budgets informieren
- Das Team und deren Aufgaben und Ressourcen über den Google Kalender zu strukturieren und transparent mit allen Teammitgliedern zu kommunizieren
- Alle Leistungen zu dokumentieren und dadurch Effizienzanalysen, Urlaubstage und Überstunden sowie Stundenlisten für Rechnungen oder Lohnbuchhaltung zu erstellen
Description
Perfekt für kleine Teams, junge Startups oder Freelancer, zeige ich dir am Beispiel des Google Kalenders wie du deinen Online Kalender zu einem mächtigen Zeit-, Projekt- und Teammanagement Tool machst. Fast ausschließlich ohne weitere Hilfsmittel, nur mit einem smarten System, dass einfach, schnell, intuitiv, schwellenlos und kostenlos zugänglich ist.
Wir arbeiten uns von den Basis-Grundlagen der Online-Kalendernutzung anhand des Google Kalenders hin zu einem ausgefeilten System, dass dein
- Projektmanagementtool
- Timetrackingtool
- Urlaubsplanungstool
- Aufgabenmanagement
- und To Do Listen
ersetzt.
Vorab steigen wir aber in das User Interface ein und schauen uns eine Vielzahl an Funktionen an.
Für fortgeschrittene Nutzer kann dieses "Kapitel 0" einfach übersprungen werden.
Und man kann direkt in das Organisationssystem einsteigen.
Dieses System hilft dir,
- weniger bis gar keine Überstunden mehr zu machen
- Immer im Projekbudget zu bleiben
- Nie die Deadlines zu reißen.
Außerdem schauen wir uns in diesem Kurs an, wie es einen positiven Effekt auf deine Work-Life-Balance und die deines Teams haben kann, indem wir eine besser Zeiteinschätzung und Ressourcenplanung organisieren.
Neben dem Google Calendar und Google Sheets benötigt man nur ein kostenfreies Sheets-Add-On namens "Cal to sheet" und das Timelinetool - das bis zu einer gewissen Projektanzahl kostenlos ist.
Des Weiteren gibt es die Möglichkeit das System auch über einen persönlichen Workshop mit mir direkt bei euch in der Firma zu integrieren, auf Anfrage können wir auch optimierte Dokumentations- und Analysetabellen zur Verfügung zu stellen und es gibt noch die Möglichkeit das Tool um einige sehr effiziente Addons zu erweitern.
Who Should Attend!
- Vor allem kleine Teams, Freelancer, junge Startups!
- Aber auch: Große Teams, die keine Lust auf komplexe Projektmanagement Tools mehr haben.