Presupuestos Costos y Avances de Proyectos con Excel

Dé seguimiento al Proyecto desde KPI's que le dirán el avance, requerimientos de gastos y rentabilidad del Proyecto.

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Presupuestos Costos y Avances de Proyectos con Excel

What You Will Learn!

Hacer Presupuestos, Contruir Escenarios de Costos y llevar el control de Gastos del Proyecto con Excel
Diseñar las Actividades del Proyecto y construir los Imprevistos y cuánto costarían si se llegaran a presentar.
Tener lecciones aprendidas después de la ejecución de un proyecto para que la siguiente Propuesta sea mejor y se incremente la rentabilidad.

Description

Este curso está basado en los diez principios de Administración de Proyectos
de la quinta edición del PMBOK(r) dado por el Project Management Institute.
Éstos principios son:
1) Alcance
2) Tiempo
3) Costo
4) Recursos Humanos
5) Comunicación a los involucrados
6) Riesgo (Imprevistos)
7) Contrataciones
8) Menejo de Actores que pueden afectar positiva o negativamente el proyecto.
9) Manejo de Integración: Ejecución y Control de Cambios
10) Control de Calidad

El curso trata las siguientes áreas desarrollando este contenido:

a) Alcance
Diagrama de Procesos y Actividades. Se le conoce como el Work Break
Down Structure. Se detalla en forma gráfica todas las tareas que
estarán involucradas en el desarrollo del Proyecto. Además se incluye
el manejo de imprevistos o de RIESGO que podrían ocurrir durante la ejecución.

b) Tiempo
Cada actividad tendrá un tiempo definido. Además de las dependencias entre ellas.
Cuáles son predecesoras y sucesoras. Se realiza un diagrama de Gantt para identificar
la Ruta Crítica y qué actividades pueden realizarse al mismo tiempo.

c) Costo
Cada actividad necesitará consumir recursos los cuales demandan dinero.
Este dinero determinará el presupuesto de cada actividad y del proyecto total.

d) Recursos Humanos y Comunicación a los Involucrados
Cada actividad tendŕa definido qué recursos humanos utilizará.
Al tener definido qué actividades utilizarán qué personas, se puede planificar
una estrategia más efectiva de comunicación.

e) Riesgos
Los imprevistos deben de estar planificados desde la definición de Actividades.
Se debe de planificar qué recursos humanos y materiales consumirán. De esta forma
se puede tener un aproximado de cuánto costará manejar un imprevisto.
Este presupuesto puede mencionarse al cliente o puede esconderse ocultarse como
una reserva gerencial.

f) Manejo de Integración: Ejecución y Control de Cambios
Grabar cada gasto de la ejecución es clave para controlar si éstos están dentro
del Presupuesto. Otro punto importante es el Contro de Órdenes de Cambio,
las cuales deben de tener un presupuesto y un control de ejecución parelelo
para que se puedan cobrar al cliente.

g) Contrataciones
Al tener las Actividades y los recursos humanos y materiales se puede hacer
una proyección de compras. Así se pueden negociar mejores precios con los
proveedores y contratistas.

Modelo de Escenarios:
En Excel se colocará los costos de los recursos en una hoja independiente.
De esta forma se podrá modelar distintos escenarios variando las cantidades
y los costos de los recursos.

Colocación de los datos en la Hoja de Excel.
La hoja de Excel tendrá los siguientes datos:
1) Proyecto
2) Actividad
3) Recurso
4) Cantidad
5) Precio Unitario
6) Total de Dinero
7) Tipo de Línea: Presupuesto Modelo-Escenario Ejecución

La tabla dinámica de Excel puede generar los siguientes reportes:
a) El presupuesto por Actividad y Proyecto
b) Qué recurso está demandando más dinero durante la ejecución
y si está dentro del presupuesto.
c) Modelar escenarios de diferentes cantidades y costos de recursos.
d) Modelar escenarios con actividades de riesgo.