Teams de Microsoft: Productividad para equipos de trabajo
Cómo trabajar en equipo sin importar desde dónde
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What You Will Learn!
- Comprobarás la importancia de definir bien los equipos, departamentos de tu empresa.
- Descubrirás métodos de comunicación efectiva para la gestión de las personas de tu equipo.
- Definiremos Planner, un gestor de tareas sencillo, tipo postit de toda la vida, para gestionar los proyectos de forma fácil.
- Aprenderás la base de la productividad, que depende solo de 3 cosas: acciones, eventos e información y cómo llevar todo esto en Teams.
Description
El curso ofrece una visión eminentemente práctica de cómo trabajar en equipo de forma sencilla, pasando por los 3 fundamentos de la productividad: acciones, eventos e información. Cada una de estos elementos, son pilares para una organización eficaz. Te propongo formas para gestionar tus equipos, comunicación, formas de crear proyectos y tareas en cada uno de ellos.
Con la base creada, ya podremos gestionar proyectos y sus acciones, por ejemplo a través de Planner o aplicaciones realizadas a medida.
Además veremos la gestión de la agenda, de tu calendario, y como convive outlook con el calendario de Teams, y como con sus funcionalidades sabremos los compromisos de nuestros compañeros.
Cerraremos los 3 fundamentales de la eficacia, con los datos, donde almacenar la información de los proyectos.
La idea principal no es tachar tareas o "jugar" con una herramienta, sino hacer tareas de alto impacto, las que reportan beneficios, facturación para la organización.
Se propondrán modelos de funcionamiento, que puedes replicar, adaptado a tu negocio.
Trabajamos formas de exportar la información, de agregar personas responsables en proyectos/tareas, cómo notificar y comunicar cambios.
Las formas de colaboración en documentos, es otra cuestión a organizar, con formas de crear, mantener, eliminar carpetas y ficheros, con sentido, con orden, alineado con los proyectos.
Who Should Attend!
- La formación te da una base y una metodología de trabajo, ideal para trabajar en equipo, o con diferentes colaboradores. Incluso para autónomos, o personas que ahora no cuenten con equipos grandes, te va a permitir conocer como escalar el crecimiento que seguro ira llegando. Valido no solo para gestionar equipos propios, sino freelance, proveedores, etc... para una gestión de todas tus tareas y proyectos.
- Teams agrega una capa básica en la organización de equipos, de personas, ya sea en entornos familiares, educativos, de negocio. La comunicación, un gran desconocido y que provoca mucho reproceso, perdidas de tiempo, repetición de tareas, mensajes de un lado para otro, envíos infinitos de correos con copia a otros compañeros.... En definitiva, pérdida de tiempo, dinero, recursos.....
